Licenza annuale
Il servizio viene gestito con licenza annuale, adatta a una soluzione web online, mantenuta e organizzata come portale gestionale centralizzato.
Gestionale web per ottiche
IFCS Ottica Web.
IFCS Ottica Web è l'evoluzione online del gestionale IFCS dedicato alle ottiche. Riprende il principio operativo del software desktop e lo porta su un portale web accessibile da computer, tablet e smartphone, con un unico database centralizzato e sincronizzato per tutte le postazioni autorizzate.
La gestione dell'ottica diventa online, condivisa e sempre sincronizzata.
IFCS Ottica Web consente di lavorare da più dispositivi e da più postazioni senza
dover sincronizzare manualmente archivi locali. Clienti, prescrizioni, prodotti,
documenti, vendite, scadenze e funzioni operative vengono gestiti su un unico database,
rendendo il lavoro più ordinato, più accessibile e più semplice da controllare.
Licenza annuale e accesso da più postazioni
A differenza della versione desktop, IFCS Ottica Web non prevede licenza vitalizia e non viene presentato come prodotto modulare separato. È un portale web completo, con licenza annuale, pensato per essere utilizzato da più postazioni autorizzate e da dispositivi diversi, secondo la configurazione prevista per l'attività.
Più postazioni autorizzate
Il portale può essere utilizzato da più postazioni, senza vincolare l'attività a un solo computer o a un unico punto di lavoro.
Database unico
Tutte le informazioni vengono gestite su un unico database centralizzato, riducendo duplicazioni, archivi separati e problemi di aggiornamento dati.
Utilizzo da computer, tablet e smartphone
L'ottica può lavorare da qualunque dispositivo autorizzato.
Essendo una soluzione web, IFCS Ottica Web può essere utilizzato tramite browser da computer, tablet e smartphone. Questo consente alla struttura di consultare dati, schede, vendite, documenti e funzioni operative anche senza essere legata a una sola postazione fissa.
Postazioni in negozio
Gli operatori possono lavorare da più postazioni interne, mantenendo dati aggiornati e condivisi nello stesso ambiente gestionale.
Accesso mobile
Tablet e smartphone possono essere utilizzati per consultazioni rapide, controlli, verifiche e funzioni compatibili con l'utilizzo mobile.
Clienti, prescrizioni e schede ottiche
Il portale permette di gestire le anagrafiche dei clienti e le informazioni collegate alle prescrizioni, mantenendo uno storico ordinato e consultabile. Le schede cliente diventano il punto centrale da cui recuperare dati, documenti, vendite, prescrizioni, appuntamenti e informazioni utili all'attività.
Clienti
Anagrafiche clienti
Gestione dei dati anagrafici, recapiti, note, storico e informazioni utili per seguire il cliente nel tempo.
Prescrizioni
Prescrizioni e dati visivi
Archiviazione delle prescrizioni e delle informazioni tecniche collegate alle esigenze ottiche del cliente.
Storico
Storico cliente
Consultazione di vendite, documenti, appuntamenti, prescrizioni, allegati e attività collegate al cliente.
Magazzino, vendite e prodotti
IFCS Ottica Web consente di gestire prodotti, disponibilità, movimentazioni, vendite e scarichi di magazzino. L'obiettivo è rendere più semplice il controllo degli articoli e collegare le vendite alle schede clienti, ai documenti e alle operazioni quotidiane dell'ottica.
Magazzino
Prodotti e disponibilità
Gestione degli articoli, delle giacenze, dei carichi, degli scarichi e delle disponibilità consultabili dal portale.
Vendite
Vendita prodotti
Registrazione delle vendite con collegamento a clienti, prodotti, documenti e dati utili alla gestione commerciale.
Ordini
Ordinazioni e prenotazioni
Gestione di merce ordinata, prenotazioni, prodotti richiesti dai clienti, acconti, saldi e controllo delle consegne.
Documenti, fatturazione e contabilità operativa
Il portale può gestire documenti fiscali e operativi collegati all'attività: fatture, ricevute, documenti di trasporto, documenti cliente e archivi collegati alle vendite. La gestione web rende i dati consultabili da più postazioni autorizzate, mantenendo tutto ordinato in un unico ambiente.
Documenti di vendita
Gestione di documenti collegati a clienti, vendite, prodotti, servizi, archivi e operazioni dell'ottica.
Fatturazione
Funzioni dedicate alla gestione delle fatture e dei documenti fiscali, con organizzazione dei dati collegati.
Archivi documentali
Possibilità di mantenere documenti, allegati e dati operativi collegati alle schede e alle attività gestite.
Agenda, scadenze e organizzazione interna
IFCS Ottica Web può supportare l'organizzazione quotidiana dell'attività tramite agenda, scadenze, appuntamenti, comunicazioni interne e controlli operativi. Le informazioni sono condivise nell'ambiente web e consultabili dagli utenti autorizzati.
Agenda appuntamenti
Gestione di appuntamenti, attività da svolgere, impegni e pianificazione del lavoro quotidiano.
Scadenzario
Controllo di scadenze, promemoria, attività programmate e informazioni da seguire nel tempo.
Utenti e permessi
Accessi differenziati per operatori e responsabili, con funzioni abilitate in base al ruolo e alle esigenze dell'attività.
Sistema Tessera Sanitaria e funzioni collegate
Partendo dall'esperienza maturata con IFCS Ottica desktop, la versione web può includere funzioni collegate agli adempimenti e alla gestione dei dati necessari per l'attività dell'ottica, compresi flussi collegati al Sistema Tessera Sanitaria, documenti fiscali e importazioni operative quando previste dal progetto.
Le funzioni collegate a Sistema TS, importazioni, documenti fiscali e integrazioni
vengono configurate in base alle esigenze effettive dell'attività e alla versione
del portale adottata.
Funzioni principali
- Portale web gestionale per ottiche, accessibile da browser.
- Utilizzo da computer, tablet e smartphone.
- Accesso da più postazioni autorizzate.
- Database unico centralizzato e dati sincronizzati.
- Licenza annuale, senza licenza vitalizia desktop.
- Soluzione unica, non organizzata come pacchetti modulari separati.
- Gestione clienti, anagrafiche, recapiti, note e storico.
- Gestione prescrizioni e informazioni tecniche del cliente.
- Gestione prodotti, magazzino, carichi, scarichi e disponibilità.
- Gestione vendite e collegamento con schede clienti e documenti.
- Gestione ordinazioni, prenotazioni, acconti, saldi e consegne.
- Gestione documenti, fatture, ricevute e archivi collegati.
- Agenda, scadenzario, appuntamenti e promemoria.
- Gestione utenti, ruoli e permessi di accesso.
- Funzioni collegate a Sistema Tessera Sanitaria e flussi operativi.
- Possibilità di evoluzione e personalizzazione in base all'attività.
Perché scegliere la versione web
La versione web è pensata per chi vuole superare il limite della singola postazione locale e lavorare con dati centralizzati, accessi controllati e consultazione da più dispositivi. È una scelta adatta alle ottiche che vogliono maggiore flessibilità, condivisione dei dati e continuità operativa tra postazioni diverse.
Meno vincoli di postazione
Il lavoro non è legato a un solo computer: gli utenti autorizzati possono accedere dal dispositivo previsto e lavorare sullo stesso archivio.
Dati sempre allineati
Con un unico database, le informazioni vengono condivise tra le postazioni, evitando copie separate o aggiornamenti manuali.
Più flessibilità operativa
L'accesso da browser rende più semplice consultare dati, controllare attività e gestire funzioni anche da tablet o smartphone.
IFCS Ottica Web nasce dall'esperienza del gestionale desktop IFCS Ottica, ma viene
organizzato come portale online con logica centralizzata. Le funzioni possono evolvere
nel tempo e vengono adattate alle esigenze operative dell'ottica, mantenendo come obiettivo
la semplicità d'uso, il controllo dei dati e la riduzione dei tempi di lavoro.
Vuoi portare la gestione della tua ottica online?
IFCS Ottica Web permette di lavorare da più postazioni e dispositivi,
con un unico database centralizzato e funzioni dedicate alla gestione quotidiana
dell'attività.