Iscrizioni e anni
Gestione delle iscrizioni degli alunni a classi e corsi, con organizzazione per anno scolastico, anno attività o periodo di riferimento.
Portale web per classi, corsi, famiglie e attività educative
IFCS Registro di Classe.
IFCS Registro di Classe è un portale web gestionale pensato per nidi, asili privati, scuole, doposcuola, campi estivi, associazioni, centri educativi, studi professionali e strutture che lavorano con bambini e ragazzi. Permette di gestire iscrizioni, classi, corsi, alunni, familiari, presenze, assenze, comunicazioni, menù, documenti, pagamenti e percorsi educativi o di presa in carico.
Un gestionale completo per organizzare attività educative, formative e di supporto.
IFCS Registro di Classe non si limita alla gestione delle presenze: permette di seguire
l'intero percorso dell'alunno o del ragazzo, dall'iscrizione alle attività quotidiane,
dai documenti ai pagamenti, dalle comunicazioni alla famiglia fino alla gestione di
percorsi, obiettivi, progressi e attività svolte dagli operatori.
Gestione iscrizioni, classi e corsi per anno
Il portale consente di organizzare iscrizioni, classi e corsi in base agli anni di riferimento, mantenendo ordinato lo storico delle attività e dei gruppi. Ogni alunno può essere collegato a una o più classi, corsi, percorsi o attività, con dati anagrafici, familiari associati, documenti e informazioni operative.
Classi, corsi e gruppi
Creazione e gestione di classi, corsi, gruppi, attività, sezioni e percorsi diversi in base all'organizzazione della struttura.
Familiari associati
Collegamento degli alunni ai familiari o referenti, con accessi riservati e informazioni consultabili in base alle autorizzazioni previste.
Registro di classe, presenze e attività quotidiane
Il registro permette di gestire presenze, assenze e attività giornaliere dei corsi. Le funzioni possono essere utilizzate dagli amministratori e, quando previsto, anche dai docenti o dagli operatori autorizzati, in modo da aggiornare i dati direttamente durante lo svolgimento delle attività.
Registro
Presenze e assenze
Registrazione delle presenze e delle assenze nei diversi giorni dei corsi, con consultazione dello storico e controllo delle frequenze.
Docenti
Gestione da parte dei docenti
I docenti o gli operatori autorizzati possono gestire le informazioni collegate alle proprie classi, corsi o attività assegnate.
Giornata
Attività giornaliere
Possibilità di registrare informazioni operative della giornata, comunicazioni, note, partecipazione e dati utili alla struttura.
Menù
Gestione menù
Gestione dei menù e delle informazioni relative ai pasti, con possibilità di rendere disponibili ai familiari i dettagli su cosa è stato mangiato.
Casa
Comunicazioni per casa
Pubblicazione di comunicazioni, avvisi e informazioni per le famiglie, consultabili dall'area riservata.
Documenti
Documenti alunni
Archiviazione e gestione di documenti, allegati, autorizzazioni, certificati e materiali collegati agli alunni.
Area famiglia per consultare dati, comunicazioni e ricevute
Le famiglie accedono alle informazioni utili senza passaggi inutili.
I familiari possono accedere alla propria area riservata per consultare lo stato dei propri alunni, verificare presenze e assenze, leggere comunicazioni, visualizzare informazioni sui pasti, scaricare documenti e stampare ricevute dei pagamenti quando disponibili.
Informazioni sempre consultabili
Presenze, assenze, comunicazioni, menù, note e documenti possono essere resi disponibili ai familiari in base alle regole della struttura.
Ricevute scaricabili
Le ricevute dei pagamenti possono essere rese disponibili nell'area famiglia, evitando richieste manuali e semplificando la consultazione.
Percorsi, obiettivi e presa in carico
Il portale può essere utilizzato anche da strutture che seguono bambini e ragazzi in percorsi educativi, di recupero, sostegno, logopedia, attività comportamentali, supporto tecnico o presa in carico. Gli operatori possono avere agende dedicate, appuntamenti, attività assegnate, obiettivi, progressi e note di percorso.
Operatori
Agenda operatori
Gestione delle agende degli operatori che seguono bambini o ragazzi, con appuntamenti, attività programmate e presa in carico.
Percorsi
Obiettivi e progressi
Possibilità di registrare obiettivi, osservazioni, progressi, attività svolte e informazioni utili al percorso individuale.
Assegnazioni
Assegnazione attività
Gestione delle assegnazioni agli operatori o alle figure che seguono il ragazzo, con attività, note e dati consultabili.
Supporto
Sostegno e recupero
Funzioni adattabili a doposcuola, recupero, sostegno, logopedia, percorsi educativi e attività di supporto personalizzato.
Storico
Storico interventi
Tracciamento delle attività svolte nel tempo, utile per mantenere una visione chiara del percorso e dell'evoluzione del ragazzo.
Equipe
Lavoro condiviso
Più operatori possono contribuire alla gestione del percorso in base ai permessi, alle aree assegnate e al ruolo svolto nella struttura.
Pagamenti, ricevute e libro soci
IFCS Registro di Classe può gestire pagamenti, ricevute e documentazione economica collegata alle iscrizioni, ai corsi o ai servizi erogati. Per le attività organizzate con soci, il sistema può supportare anche la gestione del libro soci e delle informazioni collegate alla struttura associativa.
Pagamenti e quote
Gestione di pagamenti, quote, servizi, importi e situazioni economiche collegate agli alunni o alle famiglie.
Ricevute
Generazione e archiviazione delle ricevute, con possibilità di renderle scaricabili e stampabili direttamente dall'area famiglia.
Libro soci
Per associazioni e attività con soci, possibilità di gestire il libro soci, le anagrafiche collegate e le informazioni amministrative.
Funzioni principali
- Gestione iscrizione alunni a classi, corsi, gruppi e attività per anno.
- Gestione alunni, familiari associati, referenti e accessi riservati.
- Registro di classe con presenze, assenze e attività giornaliere.
- Gestione da parte di amministratori, docenti e operatori autorizzati.
- Area famiglia per consultare presenze, assenze, comunicazioni e documenti.
- Gestione menù e informazioni sui pasti consultabili dalle famiglie.
- Comunicazioni per casa, avvisi e informazioni alla famiglia.
- Gestione documenti, allegati, autorizzazioni e materiali degli alunni.
- Gestione pagamenti, ricevute scaricabili e documentazione economica.
- Gestione libro soci per attività associative.
- Agenda operatori, presa in carico, obiettivi e progressi.
- Assegnazione attività e percorsi per sostegno, recupero o terapie.
- Utilizzo da computer, tablet e smartphone tramite browser.
- Funzioni personalizzabili in base alla struttura e al metodo di lavoro.
A chi può essere utile
Il portale è pensato per asili privati, nidi, scuole dell'infanzia, doposcuola, campi estivi, associazioni, centri educativi, strutture che lavorano con bambini e ragazzi, studi di logopedia, centri di sostegno, recupero, attività comportamentali e realtà che gestiscono percorsi individuali o di gruppo.
Nidi, asili e scuole private
Gestione di iscrizioni, classi, presenze, assenze, menù, comunicazioni, documenti, pagamenti e rapporto con le famiglie.
Doposcuola e campi estivi
Organizzazione di corsi, gruppi, attività, partecipanti, presenze, comunicazioni e ricevute.
Centri di supporto e presa in carico
Gestione di operatori, agende, obiettivi, progressi, percorsi individuali e attività collegate ai ragazzi.
IFCS Registro di Classe può essere adattato alla realtà che lo utilizza: nido, scuola,
associazione, centro educativo, doposcuola, campo estivo o struttura di supporto. Le funzioni
vengono organizzate in base agli utenti coinvolti, ai ruoli, alle autorizzazioni e al metodo
operativo della struttura.
Vuoi organizzare meglio classi, attività, famiglie e pagamenti?
IFCS Registro di Classe può aiutarti a gestire iscrizioni, presenze, documenti,
comunicazioni, ricevute, attività educative e percorsi personalizzati in un unico portale.